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バイオメトリクス予約から登録までの流れ

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最終更新日:2019-12-06

 バイオメトリクス予約から登録までの流れを解説します!

バイオメトリクス(Biometrics)予約手順について(2019年版)

2019年よりカナダにビザ申請を伴う滞在予定の人は(ワーキングホリデービザや学生ビザなどで6カ月以上滞在予定の場合)バイオメトリクス(指紋登録&写真撮影)が必要となりました。ここでは、バイオメトリクスの予約から登録の一連の流れをご紹介します。
*ワーキングホリデービザ、学生ビザのいずれの場合も同じ手順となります。

 バイオメトリクスの予約方法

ビザ申請料などの支払いを終えたら、My CICに登録したメールアドレス宛に通知が入るので、My CICアカウントにログインしてステータスを確認します。


 2019年度募集分ではカード決済後、バイオメトリクス予約についての案内があります。
[Biometrics Collection Letter]という項目が「Messages about your application」欄の「New Messages」に現れます。(*カード決済後、[Biometrics Collection Letter]の発行までには、最大で24時間程度掛かることがあります。)
biometrics collection letter

Biometrics Collection Letterをクリックする!


[Biometrics Collection Letter]リンクをクリックすると、
[Biometric Instruction Letter]という名称のPDFファイル(3ページ)が発行されます。
Biometric Instruction Letter P1

Biometric Instruction Letter P1

Biometric Instruction Letter P2

Biometric Instruction Letter P2

Biometric Instruction Letter P3

Biometric Instruction Letter P3

 [Biometric Instruction Letter]を受け取ったら、VAC(ビザ・アプリケーション・センター)ウェブサイトにアクセスし、バイオメトリクス予約登録を行います。
*初めての場合は、アカウントを新規登録する必要があります。
まずは、以下のリンク先にある[VFS.GLOBAL]にアクセスし、アカウントを作成します。


 VFS. GLOBALから新規アカウントを作成する

VFS.GLOBALオンライン予約

VFS.GLOBALホームページのオンライン予約画面

①[1.オンライン]を選択してクリックする。
VFS.GLOBALオンライン予約2

ドロップダウンメニューが開く

②[予約する]をクリックする。
VFS.GLOBALオンライン予約新規アカウント作成1

[ご予約のログイン]画面が表示される

③[新規のご利用ですか?]をクリックする。
VFS.GLOBALオンライン予約新規アカウント作成2

[新規ご利用のご登録]画面が表示される

④必須項目を順に入力する。
・[名] 例)TARO
・[姓] 例)YAMADA
・[メールID] 例)XXXXXX@i.softbank.jp
・[パスワード] *任意のパスワードを決めて入力
[I Acknowledge terms and conditions]にチェックを入れ[ランダム表示される英字テキスト]を入力後[提出]ボタンをクリックする。
⑤アカウント作成画面で[提出]ボタンをクリックした後、登録メールアドレス宛にアカウントを有効化(Activate)するためのメールが届く。
メール中にある[有効アカウント]リンクをクリックすると先ほど作成したアカウントのアクティベーションに成功、アカウントが有効化される。
VFS.GLOBALアクティベート

VFS.GLOBALから[Welcome]という件名のメールが届く

 VFS. GLOBALでのバイオメトリクスを予約する

VFS Globalバイオメトリクス予約画面

VFS Globalの予約ログイン画面

①ログインしたらメニューの一番上にある[ご予約をする]をクリック。
VFS Globalバイオメトリクス予約画面2

国籍や場所などの入力項目が表示される

②各必須フィールドから以下の項目を選択する。
・選択国籍 [JAPAN]
・場所 [Canada Visa Application Center - Tokyo]
・申請者数 [1]
・ビザの種類を選択する [Biometric Enrollment]
VFS Globalバイオメトリクス予約画面3

全ての必須項目を選択し終えたら「続ける」をクリック

③[I Acknowledge terms and conditions]にチェックを入れ、[続ける]ボタンをクリックする。
VFS Globalバイオメトリクス予約画面4

「申請者リスト」画面が表示される

④右側にある[申請者追加]ボタンをクリックする。
VFS Globalバイオメトリクス予約画面5

[新しい申請者追加]画面が表示される

⑤各必須フィールドに個人情報を漏れなく入力し、[提出]をクリックする。
・[生年月日 (YYYY-MM-DD)] 例)1994-05-31
・[名] 例)TARO
・[姓] 例)YAMADA
・[ご連絡先のお電話番号] 例) +81 00000000
・[メールID] 例)XXXXXX@i.softbank.jp
VFS Globalバイオメトリクス予約画面6

申請者リストが表示される

⑥氏名、生年月日などに間違いがなければ[続ける]をクリックする。
VFS Globalバイオメトリクス予約画面7

予約カレンダーが表示される

⑦カレンダーの中から予約希望日を選択する。
*基本的に土日と祝祭日はクローズ
VFS Globalバイオメトリクス予約画面8

ご予約希望日を選ぶと右側に時間選択項目が表示される

⑧[時間範囲]から都合の良い時間を選択してチェックを入れ、選択し終えたら[確認]をクリックする。
VFS Globalバイオメトリクス予約画面9

「ご予約確認」画面が表示される

⑨[はい、私はVFSグローバルが提供するオプションの付加価値サービスの更なる通信を受信することに同意します]にチェックを入れる。
*念のため、リファレンスナンバーをメモしておくこと!
VFS Globalバイオメトリクス予約確認メール画面

VFSから予約確認メールが届く

⑩VFSからの予約確認メールに[TYOから始まるPDFデータ]が添付されている。
そのPDFデータをクリックすると「パスワード」入力を求められるので、名前の最初の4文字と生年月日を組み合わせたパスワードを入力すると、予約確認書が確認できる。

 バイオメトリクスの予約確認&当日持参するもの

Biometrics-Booking-Confirmation

VFS Globalからの予約確認書データサンプル

ご予約確認書を開くと、[ご申請者氏名]、[追跡番号]、[予約日と時間]、[予約タイプ]
が印字されているので、念のため再度間違いがないかどうか確認しておく。

予約を入れた日に東京(港区・浜松町駅すぐ)にあるVAC(ビザ・アプリケーション・センター)まで出向き、バイオメトリクス認証(指紋登録&顔写真撮影)を行う。
(*予約時間の15分前までにセンターに到着しておくこと!)
予約当日に持参するもの:
・パスポート(原本)
・ご予約確認書
・Biometric Instruction Letter
・同意書 VFS Globalのサービスを利用する居住者のための同意書と利用規約)

 VAC(ビザアプリケーションセンター)所在地&交通アクセス

Canada Visa Application Center - Tokyo
VFS GLOBAL
住所
〒105-0013
東京都港区芝一丁目4-10 SANKI芝金杉橋ビル 4F
交通アクセス
JR浜松町駅から徒歩 約7-8分
電話番号
0120-961-673

 バイオメトリクス登録当日の流れ

予約時間の15分前までに、SANKI芝金杉橋ビル4階にある[Visa Application Center]オフィスに向かいます。
予約時間の15分前から受付けをしてもらえるので、予約確認書類を係りのスタッフに見せ、セキュリティチェックとバッグの検査を行います。
セキュリティチェックが終わると、控え室に案内されます。
登録する場所は2部屋あり、番号を呼ばれたら入る流れです。
[同意書の提出]、[指紋登録]、[顔写真撮影]を行い終了です。
所要時間は、おおよそ10~15分です。

Canada Visa Application Center - Tokyo VFS GLOBAL1
Canada Visa Application Center - Tokyo VFS GLOBAL2
Canada Visa Application Center - Tokyo VFS GLOBAL3
Canada Visa Application Center - Tokyo VFS GLOBAL4

 バイオメトリクス登録終了後の通知

VFS Global Notification Mail

バイオメトリクス登録終了後すぐにメールが届く

 
バイオメトリクスが終わると、数時間以内に[VFS Global Notification]という件名のメールが届く。
My CIC Biometrics Enrolment Date

My CICにログインするとステータス画面にBiometricsについて記載されている

My CICにログインし、[Application Status]をチェックすると[Applicant Information]欄の[Biometrics]項目[Date of Biometrics Enrolment]に登録当日の日付が表示されている。
また、[Expiry Date]も10年後の2029年になっている。

 数日~数週間後に入国許可書が発行される

バイオメトリクス終了後はカナダ移民局による審査期間となります。
審査が終わると、数日~数週間後にメール通知が入ります。
*バイオメトリクス登録後、入国許可レターが発行されるまでに【4週間】程度掛かることがありますので、余裕を持った渡航計画を立てるようにしてください。

 
メール通知が届いたら[My CIC]にログインし、[Work permit application status]画面の下段にある[Messages about your application]のメッセージ欄に[Correspondence Letter]という名称のリンクが新規に表示されているのでリンク先をクリックすると、PDFデータ形式の入国許可レターが発行されています。
無事に下記の[カナダ入国許可レター]が発行されたら、ビザ申請作業は終了です。

Canada Working Holiday入国許可レターサンプルP1

カナダ入国許可レターサンプルP1

Canada Working Holiday入国許可レターサンプルP2

カナダ入国許可レターサンプルP2

[My CIC]で発行された入国許可レター自体は、ビザ(査証)ではありません。
実際のビザは、カナダ入国時に正式に発行されます。

 
カナダ入国の際に空港の[Canada Immigration]に[入国許可レター]を提出し、入国審査を受けた後、[ワーキングホリデービザ/学生ビザ]が発行されるという流れとなります。
カナダ入国時に移民局で発行されたビザの印字内容に誤りがないかどうか確認し、問題がなければ審査終了⇒滞在許可取得OKとなります。 

稀に印字内容(名前のスペリングや姓名の順番、有効期限が短いなど)に誤りがあるケースがあります。印字内容がおかしいと思ったらすぐに移民局のオフィサーに間違いを指摘してその場で修正を依頼するように!後日の内容修正になってしまうと、非常に手間と時間が掛かります。

Canada Working Holiday VISA Sample

カナダのワーキングホリデービザサンプル

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営業時間と定休日

2019年12月の定休日: 
12/1(Sun),12/4(Wed),12/8(Sun)
12/11(Wed),12/15(Sun),12/18(Wed)
12/22(Sun),12/28(Sat)-2020/1/5(Sun)

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